Ha en trygg och avslappnad sommar – så skyddar du företaget mot sommarens vanligaste bedrägerier

Sommaren är här och med den kommer välbehövlig ledighet, tid med familj och förhoppningsvis lite sol på näsan. Men tyvärr är sommaren också högsäsong för bedragare. Många är färre på plats, sommarvikarier täcker upp och rutiner kan lätt glida lite i värmen. Därför vill vi skicka med några konkreta tips så att du och ditt företag kan njuta av sommaren utan onödiga ekonomiska bakslag.

Bluffakturor – en klassiker som aldrig går ur tiden

Bluffakturor ser ut som vanliga fakturor men gäller oftast tjänster eller produkter som ni aldrig har beställt. De skickas ofta i tider när det är färre personer på plats, just för att det ska bli enklare att smita igenom era rutiner.

Så minskar du risken

• Se till att alltid dubbelkolla fakturor, särskilt från nya eller okända leverantörer.

• Ha tydliga interna rutiner för vem som får godkänna och betala fakturor.

• Våga fråga kollegor om något känns avvikande, även om det är mitt i semestern.

Säljer du på kredit? Kolla alltid vem som beställer

Sommaren är också en period där bedragare kan utnyttja interna luckor för att lägga ordrar i andra bolags namn. Risken ökar om ni själva beviljar kredit vid försäljning, särskilt om ni inte har stenkoll på vem som faktiskt lägger beställningen.

Så skyddar du dig

• Säkerställ alltid identiteten på den som beställer. Ring upp växeln och be om att bli kopplad, istället för att ringa direktnumret i ett mejl.

• Ha tydliga rutiner för hur ni beviljar kredit, särskilt till nya kunder.

• Dokumentera och dubbelkolla alltid större ordrar med ovanliga leveransadresser eller kontaktpersoner.

Har bolaget verkligen intentionen att betala?

En av de snabbast växande bedrägeriformerna i Sverige just nu är där bolag ser stabila ut på pappret men där syftet från start kan vara att aldrig betala. Det kan handla om avancerade upplägg där man bygger upp ett till synes stabilt företag för att sedan utnyttja leverantörer och försvinna innan betalningarna förfaller.

Tecken att hålla utkik efter

• Bolaget är nystartat men lägger ordrar för ovanligt stora belopp.

• Kontaktpersonerna är svåra att få tag på eller lämnar bristfällig information.

• Leveransadressen är till ett ombud eller skiljer sig från bolagets registrerade adress.

• Det finns många nyregistrerade bolag på samma adress eller med samma personer i styrelsen.

Räkneexempel – därför är det värt att vara extra noggrann

Låt oss säga att du har en vinstmarginal på 5 procent. Om du drabbas av en kreditförlust eller ett bedrägeri på 10 000 kronor behöver du sälja för 200 000 kronor bara för att täcka den förlusten. Och det är innan du ens börjar räkna hem ny vinst.

Kort sagt. Var hellre lite för försiktig. Fråga en extra gång. Ha era rutiner på plats, även under sommaren. Det ger både er och era kollegor en mycket skönare, tryggare och mer avslappnad semester.

Vi önskar alla våra kunder, handlare och partners en riktigt fin sommar. Ta hand om er och tveka inte att höra av er om ni vill bolla rutiner eller har frågor kring hur ni kan skydda er verksamhet på bästa sätt.

Glad sommar från oss!